Sommet du numérique en éducation · Plan de partenariat

Chers partenaires

Le 12 ^e Sommet du numérique en éducation se tiendra cette année à l’Hôtel Bonaventure de Montréal, les 9 et 10 mai 2024.

Nous y tiendrons comme à chaque année un Salon des exposants où nos partenaires pourront y présenter leur produits et services.

Un Salon des exposants au cœur de l’action

Le Salon des exposants profitera à coup sûr d’une importante affluence puisqu’il sera le lieu de rencontres et de partages, au cœur de plusieurs évènements et activités prévus afin de favoriser les visites répétées des participants dans cet espace.

Tel que :

Pauses-café ;
Cocktail de réseautage offert à tous les participants le jeudi après les conférences ;
Pauses du midi où les participants pourront y circuler ;
Tirages organisés par les exposants ;
Séance de présentations par affiches.

Notre plan de partenariat offre divers forfaits qui sauront répondre à vos besoins et à vos attentes.

KIOSQUE D’EXPOSITION

Les kiosques sont de dimensions 8 pi x 10 pi en tentures de couleur noires, décor de fond haut de 8 pi et division latérale de 3 pi. Une table de 6 pi x 30 po ainsi que deux chaises et une corbeille son inclus dans le kiosque.

Une prise électrique de 15A ainsi que l'internet sans fil sont compris dans le forfait.

ESPACE VIRTUEL DES PARTENAIRES

Tous les partenaires auront leur propre espace virtuel pour présenter leur entreprise ou organisation.

Cette espace comprend les éléments suivants :

Le nom de l’entreprise ou de l’organisation
Le logo (format PDF, TIFF, EPS, JPG en haute résolution)
La description de l’entreprise ou de l’organisation
Les coordonnées
L’adresse Facebook et Twitter
Le nom, la photo et les coordonnées des représentants
L’annonce de votre atelier, s’il y a
Vos produits et services (Nom, description, image, lien)
Les articles offerts pour le grand tirage du vendredi.

Les informations nécessaires pour produire cet espace virtuel seront soumises via le formulaire de commande. Vous aurez également à déposer votre ilot publicitaire (380 x 250 px ou 760 x 200 px selon le forfait).

Nous offrons aussi la possibilité de commander à l’avance des boîtes à lunch pour les repas du midi, vous pourrez le faire directement sur le formulaire.

MATÉRIEL PROMOTIONNEL

Nous avons décidé cette année de réduire notre empreinte environnementale. C’est pourquoi nous n’offrirons plus de sac aux participants, et du même coup, nous n’offrons plus la possibilité de distribuer votre matériel promotionnel.

Nos forfaits

VISIBILITÉS	PLATINE Max. 3 5000 $	OR 2500 $	ARGENT 1500 $	BRONZE 1000 $
Kiosque.s au salon des exposants	2	2	1	1
Électricité – une prise 15 ampères – 120 V / Internet sans fil	⬤	⬤	⬤	⬤
Espace partenaire sur le site Web	⬤	⬤	⬤	⬤
Annonce de votre présence sur Facebook et Twitter	3 parutions	2 parutions	2 parutions	1 parution
Publicité sur la page d’accueil du site Web	Super bannière	Ilot	Ilot	Ilot
Logo sur la page d’accueil du site Web	⬤	⬤	⬤	⬤
Logo sur la page des partenaires du site Web avec description et lien vers votre espace partenaire	⬤	⬤	⬤	⬤
Logo sur la dernière page du guide du participant	⬤	⬤	⬤	⬤
Logo dans le programme en ligne	⬤	⬤	⬤	⬤
Logo sur les écrans des salles de conférences	⬤	⬤	⬤	⬤
Possibilité d’offrir un article pour le tirage	⬤	⬤	⬤	⬤
Publicité dans le programme pdf (à fournir avant le 30 mars 2024)	1 page	½ page	¼ page
Inscription gratuite.s aux conférences	4	2	2
Inscriptions gratuites au banquet	4	2
Publicité dans le guide du participant	1/3 page
Commandite du cocktail de réseautage	⬤
Remerciement lors de la conférence d’ouverture	⬤

Présentation d’un atelier ou d’une communication orale (seulement avec un forfait)

Atelier ou communication de 30 minutes : 500$
Sur condition de son acceptation
La proposition doit être soumise avant le 15 décembre

Au plaisir de vous accueillir parmi nous les 9 et 10 mai prochains.

Le comité du Sommet